Management assistent (m/v) 32 uur

 

Ben jij een organiserende, ondersteunende en proactieve management assistent met oog voor detail?
Reageer dan vandaag nog!

Dit ga je doen!
Het ondersteunen van de staf van Academie Spelderholt door het zelfstandig uitvoeren van secretariële, administratieve, organisatorische en inhoudelijk ondersteunende taken.

Jij:

  • Beheert agenda’s en plant en bewaakt vergaderafspraken. Je weet feilloos welke afspraken prioriteit hebben.
  • Organiseert vergaderingen die je ook notuleert.
  • Stelt brieven, overeenkomsten en mails op en handelt zelfstandig routinematig de afwikkeling van deze documenten af.
  • Roostert alle lessen en stages van de studenten van Academie Spelderholt.
  • Roostert vervanging voor vakanties en ziekte van de medewerkers van Academie Spelderholt en handelt het digitale proces rondom urenverwerking af onder supervisie van een teamleider.

Dit is jouw werkplek
Parc Spelderholt is met Academie Spelderholt een ontwikkelingscentrum voor jongeren met een verstandelijke beperking en andere beperking, veelal schoolverlaters van het ZMLK - VSO. Als student wonen ze op het Parc, volgen een driejarig ontwikkelingstraject en brengen het geleerde door het lopen van stage op het Parc direct in de praktijk. Het Hotel en Kasteel Spelderholt en het landgoed staan hiervoor tot hun beschikking en zo dragen zij bij aan de dienstverlening voor onze gasten.

In conferentiecentrum Kasteel Spelderholt is iedereen welkom voor vergaderingen, conferenties en feestelijke bijeenkomsten, zoals bruiloften. In Hotel Spelderholt ontvangen we gasten en groepen voor een verblijf en in het bijzonder richten we ons op gasten met een zorg- en/of begeleidingsvraag: de accommodatie is daar volledig op aangepast.

Tijdens een verblijf in het Hotel en/of conferentiecentrum Kasteel Spelderholt kunnen onze gasten genieten van het mooie landgoed en de uitgebreide faciliteiten. Met een glimlach bieden onze studenten en professionals service en gastvrijheid.

Wij vragen:
Een gemotiveerde en doortastende managementassistent, die overzicht houdt in een drukke en dynamische werkomgeving. Je functioneert op Mbo+/hbo-denkniveau, en:

  • Je hebt een ruime kennis van en ervaring met managementondersteuning.
  • Je hebt een goede beheersing van Word/Windows, Excel en Outlook. Ervaring met een personeelsurenregistratiesysteem is een pré.
  • Je bent een zelfstandige spin in het web die ook goed functioneert in teamverband.
  • Je bent omgevingssensitief, weet in te spelen op ad-hoc situaties en pakt zo nodig de regie.
  • Je hebt een proactieve houding en werkwijze, gericht op kwaliteit, en
  • affiniteit met jongeren met een beperking.
  • Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Wij bieden:
Een dynamische werkomgeving bij een organisatie met gemotiveerde en betrokken medewerkers. Zo werken we optimaal samen aan Parc Spelderholt. Daarnaast:

  • Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2.016, = en €3.084,= op basis van 36 uur (schaal 45, cao-gehandicaptenzorg per 1-1-2019). Het precieze bedrag stemmen we af op basis van kennis en ervaring.
  • Een jaarcontract met de intentie een contract voor onbepaalde tijd aan te gaan.
  • 144 Verlofuren en 57 PBL-uren per jaar op basis van 36 uur.
  • 8% vakantietoeslag en 7,05% eindejaarsuitkering.

Enthousiast geworden om als managementassistent aan de slag te gaan voor Academie Spelderholt? Solliciteer dan direct!

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op Myrthe Tibben, manager Academie, via myrthe.tibben@parcspelderholt.nl

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Deze gesprekken worden gepland op 16 januari tussen 13:00u en 17:00u.

Solliciteren kan tot en met 4 januari 2019!

Er wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

 

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.