Directie Assistent (24/28 uur per week)

DIRECTIE ASSISTENT

(24/28 uur per week)

Ben jij een organiserende, ondersteunende en proactieve directie assistent met oog voor detail? Reageer dan vandaag nog!

Dit ga je doen

Het ondersteunen van de directeur en leden van het managementteam van Parc Spelderholt, door het zelfstandig uitvoeren van secretariële, administratieve, organisatorische en inhoudelijk ondersteunende taken.

Jij:

beheert agenda’s en plant en bewaakt vergaderafspraken. Je weet feilloos welke afspraken prioriteit hebben.
organiseert vergaderingen die je ook notuleert zoals van het managementteam en de Raad van Toezicht.
stelt brieven, overeenkomsten en e-mails op, voert diverse administratieve taken uit en handelt zelfstandig routinematig de afwikkeling van werkzaamheden af.

Dit is jouw werkplek

Parc Spelderholt is een landelijke organisatie met een uniek concept voor jongeren met een verstandelijke beperking. De enige organisatie in Nederland waar wonen, werken en leren in één organisatie en op één plek zijn samengebracht voor deze doelgroep. De Academie Spelderholt biedt jongeren (18-25 jaar) met een verstandelijke beperking een vierjarig ontwikkelingstraject aan, als vervolg op het voortgezet speciaal onderwijs (VSO).

Tijdens het ontwikkelingstraject leren ze vaardigheden binnen de leergang Horeca, Dienstverlening of Onderhoud en ze leren zo zelfstandig mogelijk te wonen in één van de WoonHuizen op de locatie.

Het Hotel&Kasteel Spelderholt biedt de leeromgeving voor de studenten horeca en dienstverlening. Het Parc is de leeromgeving voor de studenten onderhoud. Kortom bij ons beleven ze studententijd. Ook worden er het hele jaar door logeerweekenden en vakantieweken georganiseerd. Speciaal voor jongeren en jongvolwassenen die het leuk vinden om creatief, culinair, muzikaal of actief bezig te zijn. Een perfecte voorbereiding op het ontwikkelingstraject.

Wij vragen

Een gemotiveerde en doortastende directie assistent, die overzicht houdt in een drukke en dynamische werkomgeving. Je functioneert op HBO-werk en -denkniveau en hebt of bent:

ruime kennis van en ervaring met managementondersteuning.
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Schrijft en redigeert makkelijk teksten.
een visitekaartje voor in- en externe partijen.
flexibel in werktijden (in principe geen avonden en/of weekenden)
integer, omdat er met vertrouwelijke informatie wordt gewerkt.
goede beheersing van Microsoft office waaronder Word, Excel en Outlook.
ervaring met teksten schrijven voor en plaatsen op een website/social media is een pré.
een zelfstandige spin in het web die ook goed functioneert in teamverband.
iemand die omgevingssensitief is en inspeelt op ad-hoc situaties en zo nodig de regie pakt.
een proactieve houding en werkwijze en je bent creatief, accuraat en gericht op kwaliteit.
affiniteit met jongeren met een beperking.

Daarnaast kan je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Wij bieden:

Een dynamische werkomgeving bij een organisatie met gemotiveerde en betrokken medewerkers.

Zo werken we optimaal samen aan Parc Spelderholt.

Daarnaast:

Een 24-28-urige werkweek, met een bruto maandsalaris tussen de € 2766,- en €3.861,- op basis van 36 uur per week (schaal 45, cao-gehandicaptenzorg per 1-12-2023). Het precieze salaris stemmen we af op basis van kennis en ervaring.
Een jaarcontract met de intentie een contract voor onbepaalde tijd aan te gaan.
144 Verlofuren en 57 PBL-uren per jaar op basis van 36 uur per week.
8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering

Enthousiast geworden om als directie assistent aan de slag te gaan voor Parc Spelderholt? Solliciteer dan direct! Je motivatiebrief met CV kun je tot 25 april 12:00 aanstaande richten aan:

Parc Spelderholt t.a.v. Hennie Kingma, administratief medewerkster P&O, mail: p-en-o@parcspelderholt.nl.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Annette Fritschy (directeur), annette.fritschy@parcspelderholt.nl
Na de sluitingsdatum zullen we gaan selecteren en op 1 mei 2024 laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking- en sollicitatiegesprek. Deze gesprekken worden gepland op dinsdagmiddag 7 mei.
Er wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld